Správcovská spoločnosť Pavlína Pavuková-správa bytov a NP, .s.ro. (ďalej „správca“)  v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a uvedomujúc si svoju povinnosť chrániť Vaše osobné údaje ako prevádzkovateľ informačných systémov Vám ako osobe, ktorej osobné údaje spracúva (ďalej len "dotknutá osoba") týmto poskytuje informácie podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "Nariadenie") a v súlade s ustanovenia zák. č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov. Správca prijal rad opatrení, ktorými bude zamedzovať narušeniu práv dotknutých osôb a za účelom ochrany osobných údajov. V zmysle povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej z čl. 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ak ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Pavlína Pavuková-správa bytov a NP, s.r.o.

Sídlo: Karpatské nám.18, 831 06 Bratislava/prevádzka: Plickova 11, 831 06 Bratislava

IČO: 46506233, zapísaná v OR 19.1.2012, v. č 78594/B

2. Informačná povinnosť

Medzi základné povinnosti správcu patrí okrem iného aj základná informačná povinnosť o spracúvaní osobných údajov. Každý, o kom správca osobné údaje spracováva, je dotknutou osobou. Dotknuté osoby majú právo na poskytnutie základných informácii o spracúvaní ich osobných údajov v rozsahu, ktorý určuje § 19 zákona o ochrane osobných údajov. Dotknutá osoba môže tieto informácie získať nasledovne:

• zaslaním písomnej žiadosti na adresu prevádzky správcu
• zaslaním elektronickej žiadosti na adresu pavukova@spravabytov-pama.sk
• osobne pri návšteve prevádzky správcu

3. Účelom spracúvania osobných údajov je najmä obstarávanie služieb a tovaru, ktorými správca zabezpečuje pre vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome prevádzku, údržbu, opravy a udržiavanie spoločných častí, spoločných zariadení domu, služby spojené s užívaním bytu alebo nebytového priestoru, vedenie účtu domu v banke, vymáhanie škody, nedoplatkov do fondu prevádzky, údržby a opráv a iných nedoplatkov, iné činnosti, ktoré bezprostredne súvisia s užívaním domu ako celku jednotlivými vlastníkmi bytov v dome na základe uzatvorenej zmluvy o výkone správy v súlade so zákonom č. 182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov.

4. Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov :  § 13 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) a čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia EPaR EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) vykonávame spracúvanie osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, t.j. na základe Zmluvy o výkone správy, Obchodný zákonník, zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve.

 Naša spoločnosť, ako správca bytových domov je tiež oprávnená spracúvať osobné údaje podľa § 9 ods. 3 Zákona o bytoch:

„Správca alebo spoločenstvo je oprávnené na účely správy domu spracúvať osobné údaje vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, číslo bytu, telefónne číslo, elektronická adresa, číslo účtu a kód banky. ...“

Dotknutá osoba je povinná nám poskytnúť uvedené osobné údaje najmenej v rozsahu meno a priezvisko, bydlisko a dátum narodenia, pričom ide o zmluvnú povinnosť Pokiaľ nám dotknutou osobou nebudú uvedené údaje poskytnuté, budeme vychádzať z verejne prístupných zdrojov (napr. www.katasterportal.sk).

5. Kategória príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté osobné údaje sú advokát, exekútor, notár, dražobná spoločnosť, súd, orgány činné v trestnom konaní, poisťovňa, banka, subjekty zabezpečujúce vykonanie odborných prehliadok a odborných skúšok, inštaláciu, výmenu, servis a overovanie určených meradiel, vykonanie odpočtov a rozpočítavanie nákladov za dodávku energií a ostatných nákladov, vykonanie diela, opravy a údržbu spoločných častí a spoločných zariadení bytového domu, 24 h. havarijnú službu a odstránenie havarijných stavov, orgány verejnej moci a subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje na základe zákona a spoločnosť ANASOFT APR, spol. s r.o., so sídlom: Mlynská dolina 41, 811 02 Bratislava, IČO: 31 361 552.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať osobné údaje dotknutých osôb po dobu stanovenú zákonom č. 182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov, t.j. počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení do uplynutia premlčacej doby na uplatnenie práv zo zmluvy o výkone správy v súlade s dobou nutnej lehoty uloženia v súlade so zákonom č. 395/2002 z.z. o archívoch a registratúrach.

7. Práva dotknutej osoby

Zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov garantuje dotknutým osobám nasledovné práva:

• právo na prístup k osobným údajom
• právo na opravu osobných údajov
• právo na výmaz osobných údajov
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
• právo na prenosnosť osobných údajov
• právo namietať spracúvanie osobných údajov
• právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpisu prostredníctvom vyššie uvedeného (viď bod 2).

Z dôvodu dodržiavania minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zák. č. 182/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na e-mail: pavukova@spravabytov-pama.sk.